خدمات المعلومات الإدارية أمثلة على

• استراتيجية خدمات المعلومات الإدارية
• رئيس فرع خدمات المعلومات الإدارية
• رئيس الخدمات مسؤول مباشرة أمام نائب المدير التنفيذي لشؤون الإدارة. رئيس خدمات المعلومات الإدارية
• واحدة في فرع خدمات المعلومات الإدارية والأخرى في فرع المشتريات وإدارة المرافق.
• وتتجلى تكاليف صيانة وتطوير هذه النظم في زيادة تكاليف المستشارين لفرع خدمات المعلومات الإدارية إلى واحد مليون دولار.
• وسيوفر الصندوق موارد استشارية لفرع خدمات المعلومات الإدارية وشعبة الخدمات الإدارية للمضي في تحسين نظام تقييم وتطوير الأداء.
• ويعكس مجموع ميزانية خدمات المعلومات الإدارية لفترة 2002-2003 (التكاليف المتكررة) تخفيضا بالمقارنة مع السنة السابقة، باستثناء الوظائف.
• التوصية 13، تتعلق ببنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك استراتيجية فرع خدمات المعلومات الإدارية وتنظيمه وإدارته وملاك وموظفيه
• وقد شعرت الشعبة بأثر النمو على صعيد المنظمة، إذ أن مسؤولياتها قد توسعت لتشمل خدمات المعلومات الإدارية والمالية والميزانية والإدارة والمشتريات والأمن.
• ويواصل فرع خدمات المعلومات الإدارية تقديم خدمات أمن الشبكة الموجهة، والربط بالإنترنت، والتداول بالفيديو، وبروتوكول لنقل المحادثات الهاتفية باستخدام الإنترنت إلى جميع المكاتب الإقليمية ودون الإقليمية.
• وثمة حاجة إلى تعزيز فرع خدمات المعلومات الإدارية في الشعبة، وهي حاجة ترتبت على الوظيفة التي تقوم بها والتي تتمثل في معالجة احتياجات التشغيل الآلي للمكاتب في المقر والمكاتب القطرية.
• ينبغي أن يقوم صندوق الأمم المتحدة للسكان، من أجل مواكبة للتغيرات السريعة التي تطرأ على قطاع التكنولوجيا، بإعادة تقييم كامل لبنية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لديه، بما في ذلك تنظيم فرع خدمات المعلومات الإدارية وإدارته وملاك موظفيه.
• ويكفل رئيس خدمات المعلومات الإدارية أن تمتد البيئة التمكينية بصورة عامة داخل الصندوق وتخدم جميع الموظفين والمكاتب والأنشطة عن طريق اعتماد معايير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المتعلقة تحديداً بالصندوق.
• وتجري إضافة ثلاث وظائف من الفئة الفنية. مهندس تكنولوجيا معلومات برتبة ف-4 ومدير شبكة برتبة ف-3 في فرع خدمات المعلومات الإدارية ووظيفة ف-3 في فرع إدارة المشتريات والمرافق.
• وتقوم شعبة خدمات المعلومات الإدارية التابعة للجنة الملكية للخدمة المدنية بإنتاج تقارير إحصائية كل سنتين تتضمن بيانات عن الخدمة المدنية مفصلة على أساس جنساني عن طريق نظام إدارة المعلومات عن الموارد البشرية المعروف باسم زيوغ ( Zhiyog).
• وقد تزايد بحدة اعتماد المكاتب القطرية على فرع خدمات المعلومات الإدارية في السنوات القليلة الماضية. وبما أن صندوق السكان يعتمد باطراد على تكنولوجيا المعلومات المتطورة، فإن المكاتب القطرية تتطلب كثيرا الدعم التقني من فرع خدمات المعلومات الإدارية.
• وتقوم شعبة الموارد البشرية التابعة للصندوق بإجراء دراسات استكشافية تستخدم فيها مدخلات من فرع خدمات المعلومات الإدارية وأحد تطبيقات نظام أطلس، لإنتاج التاريخ الوظيفي وتقارير تمكّن المنظمة من تقييم استخدام أسلوب اتفاقات الخدمة الخاصة.
• وستعمل شعبة خدمات المشتريات مع فرع خدمات المعلومات الإدارية للتأكد من تزويد تطبيق اللجنة الشبكي بأداة للإبلاغ تتيح لها استخدام بيانات لجنة استعراض العقود للاسترشاد بها كمعلومات إدارية، لأنها ستؤدي إلى تعزيز آليات رصد واستعراض عمليات الشراء التي تنفذها مكاتب الصندوق القطرية.
• وفي الوقت الحالي، تنفذ شعبة خدمات الرقابة منهجية تتبُع غير رسمية لتسجيل تنفيذ التوصيات. وهناك تقدم في العمل مع فرع خدمات المعلومات الإدارية لإنشاء قاعدة بيانات إلكترونية تسمح بإخطار المديرين المعنيين بشأن التوصيات وتسمح لهم، بالتالي، بتسجيل الإجراء المتخذ تسجيلاً إلكترونياً.
• وأخيرا، فإنه فيما يتعلق بتوصية اللجنة الاستشارية المتعلق بتقييم صندوق السكان للفوائد المحتمل جنيها من الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات (الفقرة 20 من تقرير اللجنة)، أدرج صندوق السكان فرعا مفصلا بشأن استراتيجية خدمات المعلومات الإدارية لفترة السنتين المقبلة في هذا التقرير (الفقرات 125-136).